労基・労災・雇用保険の手続き
健康保険支給申請手続き
健康保険届出、年金手続き
社員を採用したとき
・ 雇用保険、社会保険の被保険者となるとき 雇用保険 被保険者資格取得届 健康保険・厚生年金保険 被保険者資格取得届
・ 健康保険の被扶養者がいるとき、増減したとき 健康保険 被扶養者(異動)届 厚生年金保険 被保険者ローマ字氏名届
・ 配偶者が国民年金の第3号被保険者になるとき 国民年金 第3号被保険者関係届(健康保険が健保組合の場合は提出が必要)
社員が退職したとき
・ 雇用保険の被保険者でなくなるとき 雇用保険 被保険者資格喪失届、被保険者離職証明書(3枚複写/ダウンロード不可)
・ 社会保険の被保険者でなくなるとき 健康保険・厚生年金保険 被保険者資格喪失届
・ 健康保険に継続して加入したいとき 健康保険 任意継続被保険者資格取得申出書
・ 健康保険証、資格確認書を回収できなかったとき 健康保険 被保険者証回収不能届、資格確認書回収不能届
毎年定期的に行う手続き
・ 労働保険料の申告(7月/年度更新) 労働保険 概算・確定保険料申告書(年度更新/3枚複写)
・ 報酬月額の届出(7月) 健康保険・厚生年金保険 被保険者報酬月額算定基礎届、(総括表は不要になりました)
・ 給与額の大きな変更があったとき(昇給・降給) 健康保険・厚生年金保険 被保険者報酬月額変更届
・ 賞与を支払ったとき 健康保険・厚生年金保険 被保険者賞与支払届(総括表は不要)、賞与不支給報告書
社員に異動があったとき、解雇するとき
・ 氏名が変更になったとき 健康保険・厚生年金保険 被保険者氏名変更(訂正)届 ※雇用保険は他の届出時に併せて
・ 住所が変更になったとき 健康保険・厚生年金保険 被保険者住所変更届(届け出なくとも自動的に変更される)
・ 複数の事業所に使用されることになったとき 健康保険・厚生年金保険 二以上事業所勤務届
・ 雇用保険被保険者証、資格確認書を紛失したとき 雇用保険 被保険者証再交付申請書 健康保険 資格確認書交付申請書
・ 転勤したとき(同一事業主) 雇用保険 被保険者転勤届
・ 40歳以上の人が海外駐在員となったとき 介護保険 適用除外等該当・非該当届
・ 解雇予告せずに解雇しようとするとき 労働基準法 解雇予告除外認定申請書
社員の病気・ケガ・出産・死亡
・ 労働者が就業中に負傷、死亡または休業したとき 労働安全衛生法 労働者死傷病報告(休業4日以上/休業4日未満)
・ 業務外の病気やケガで給与が支払われないとき 健康保険 傷病手当金支給申請書
・ 健康保険の自己負担額が高額になったとき 健康保険 高額療養費支給申請書、限度額適用・標準負担額減額認定申請書
・ 療養の給付を受けることが困難なとき 健康保険 療養費支給申請書(立替払い等/治療用装具/海外療養費)
・ 出産のために休業したとき 健康保険・厚生年金保険 産前産後休業取得者申出書 健康保険 出産手当金支給申請書
・ 被保険者または家族が出産したとき 健康保険 出産育児一時金支給申請書
・ 産前産後休業から復帰して給与に変更があったとき 健康保険・厚生年金保険 産前産後休業終了時報酬月額変更届
・ 業務外で他人の行為が原因でケガをしたとき 健康保険 第三者行為による傷病(事故)届
・ 被保険者や家族が死亡したとき 健康保険 埋葬料(費)支給申請書
育児休業、介護休業、60歳到達時
・ 育児休業を開始し保険料免除を申請するとき、終了するとき 健康保険・厚生年金保険 育児休業等取得者申出書(新規・延長)/終了届
・ 養育期間中の標準報酬月額を下げたくないとき 厚生年金保険 養育期間標準報酬月額特例申出書・終了届
・ 育児休業から復帰して給与に変更があったとき 健康保険・厚生年金保険 育児休業等終了時報酬月額変更届
・ 育児休業・介護休業を始めるとき (雇用保険) 雇用保険 被保険者休業開始時賃金月額証明書
・ 育児休業期間中の給付を受けるとき(雇用保険) 雇用保険 育児休業給付受給資格確認票・(初回)育児休業給付金支給申請書
・ 介護休業期間中の給付を受けるとき(雇用保険) 雇用保険 介護休業給付金支給申請書
・ 雇用保険の被保険者が60歳に到達したとき 雇用保険 被保険者六十歳到達時等賃金証明書
・ 雇用保険の被保険者が60歳到達後賃金が低下したとき 雇用保険 高年齢雇用継続給付受給資格確認票・(初回)高年齢雇用継続給付支給申請書
会社に関する届出、手続き
・ 事業を開始するとき 労働基準法 適用事業報告 雇用保険 適用事業所設置届
・ 労働保険、社会保険に新規に加入するとき 労働保険 保険関係成立届(3枚複写) 健康保険・厚生年金保険 新規適用届
・ 労働保険、社会保険事務を一括するとき 労働保険 継続事業一括認可申請書(3枚複写) 雇用保険 事業所非該当承認申請書
労働保険 一括有期事業報告書 健康保険・厚生年金保険 一括適用承認申請書
・ 事業主に関する事項に変更があったとき 健康保険・厚生年金保険 事業所関係変更(訂正)届
・ 事業所の名称・所在地などを変更したとき 健康保険・厚生年金保険 適用事業所名称・所在地変更(訂正)届
労働保険 名称、所在地等変更届(3枚複写) 雇用保険 事業主事業所各種変更届
・ 特定適用事業所に該当したとき/不該当となったとき 健康保険・厚生年金保険 特定適用事業所該当/不該当届
・ 事業所を解散・廃止したとき 健康保険・厚生年金保険 適用事業所全喪届 雇用保険 適用事業所廃止届
・ 労働保険料の還付を受けるとき 労働保険 労働保険料還付請求書(2枚複写)
業務上の事故、災害があったとき(労災)
・ 業務上の事故やケガにより治療を受けるとき 療養保障給付たる療養の給付請求書 療養補償給付たる療養の費用請求書 指定病院等届
・ 業務上の事故やケガにより休業給付を受けるとき 休業補償給付支給請求書(平均賃金算定内訳) 傷病の状態に関する届
・ 業務上の事故やケガにより障害状態となったとき 障害補償給付支給請求書 診断書
・ 業務上の事故やケガにより介護を必要とするとき 介護保障給付支給請求書
・ 業務上の事故やケガにより死亡したとき 遺族補償年金支給請求書 遺族補償一時金支給請求書 葬祭料請求書
・ 労災保険と厚生年金保険を同時に受給するとき 厚生年金保険等の受給関係変更届
・ 業務上又は通勤途上に他人の行為が原因でケガをしたとき 第三者行為災害届 念書(兼同意書) 交通事故発生届
年金関係手続き
・ 年金の支給を請求するとき(老齢、障害、遺族) 年金請求書(国民年金・厚生年金保険老齢給付/障害給付/遺族給付)
・ 受給する年金の種類を選択するとき 国民年金・厚生年金保険 年金受給選択申出書
・ 基礎年金番号通知書の再交付、年金記録を調べたいとき 国民年金被保険者関係届書(申出書) 年金記録照会申出書
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